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Linee guida approvazione liberatorie

Al fine di normalizzare le politiche di approvazione delle liberatorie tra le regioni è necessario attenersi a queste linee guida.

Attenzione

E' necessario comprendere che, derogare da queste linee guida genera confusione nell'utenza finale e grosse incomprensioni nelle sempre maggiori interregionalità.

A titolo di precisazione, è importante altresì comprendere che questo documento che chiamiamo "liberatoria" non ha nessun elemento proprio della liberatoria (che, con i minori, sarebbe inutile). Vuole, invece, avere valore di autocertificazione dei dati medici (che si chiede al genitore che è tenuto a saperli, non ai capi che non lo sono) e richiamo alle clausole della privacy Associativa.

In questo senso:

Possono essere approvate solo liberatorie compilate su moduli originali di Buonacaccia. Questo perchè:

  • Consente l'automatizzazione della gestione tramite i codici a barre
  • Elimina gli errori di compilazione che, sui volumi trattati da BC, sarebbero micidiali.
  • Consente di intercettare errori nei censimenti poichè il modello precompilato va in mano ai genitori.
  • Previene la manipolazione dei testi della liberatoria
  • Consente di aggiornare i testi della liberatoria in maniera uniforme e centralizzata.
  • E' esplicitamente richiesto alle regioni di far rimuovere dai propri siti , diretti o indiretti che siano, eventuali liberatorie generiche autoprodotte.

Possono essere approvate solo liberatorie con "firma analogica"

  • S'intende, per firma analogica, un PDF originale di BC stampato, firmato a penna, riacquisito in PDF e successivamente trasmesso con i canali previsti.
  • Non sono validi e vanno obbligatoriamente rifiutati:
    • documenti con firma digitale propria (certificati digitali, smartcard, token o quant’altro)
    • documenti non conformi trasmessi via PEC
    • PDF in qualunque modo non originali di BC
    • PDF modificati elettronicamente per includere scritte anche con font pseudo corsivi

Sono ammesse liberatorie con correzioni a penna dei dati anagrafici del partecipante

  • E’ obbligatorio, per chi accetta una liberatoria con correzione, segnalare i dati corretti alla segreteria nazionale – tramite cartellino su Helpdesk AGESCI o tramite mail all’ufficio censimenti in copia ai capi unità del partecipante – per l’opportuno aggiornamento dell’anagrafica Associativa.

La liberatoria contiene date e la località dell’evento

  • Oltre alla data di inizio e fine dell’evento, è ora inclusa anche la località (espressa con comune e provincia nella scheda evento). Poiché modificare questi dati rende effettivamente nulli tutti i documenti acquisiti, modificare questi dati rimuove tutte le liberatorie già presenti e rimette tutte le iscrizioni attive in modalità di rientro liberatoria (come a seguito di spostamento di iscrizione).
  • Per evitare modifiche accidentali a questi dati, qualora necessario, la segreteria - conscia degli effetti - può procedere autonomamente a sbloccarli per la modifica utilizzando il tasto “sblocca dati liberatoria”.
  • L’annullamento delle liberatorie non è reversibile.
  • Il tasto “sblocca dati liberatoria” non consente di saltare il vincolo di liberatoria per gli eventi per minori.

Il codice fiscale è obbligatorio per tutte le liberatorie

  • Questo allo scopo di prevenire eventuali esigenze in caso di emergenza. Non ha fini fiscali per AGESCI.
  • Il testo della liberatoria ne indica l’obbligatorietà ed eventuali liberatorie mancanti vanno rifiutate.
  • Laddove presente nell'anagrafica AGESCI, il codice fiscale è precompilato da BuonaCaccia.

Non è obbligatoria la compilazione dei campi sanitari

  • Non è obbligatorio che ci siano delle patologie associate al minore.
  • In ogni caso, la dichiarazione o la non dichiarazione di questi dati, a fronte della firma di cui sopra, è da intendersi come una intenzionale dichiarazione dei genitori che se ne assumono la responsabilità.

In caso di contenziosi, si ricorda che le operazioni di approvazione sono tracciate sull'utente che le approva.